2010年輔仁会実行委員会 役員会 議事録
■日時・場所
2009年9月12日（土） 12:00～13:30
輔仁会館 1Fホール
■出席者
委員長 藤王夫妻
総 務 河野、中田
企 画 菅野
広 報 欠席 議題（１）については了承済み
広 告 灘本
■議題
(1)2010年輔仁会実行委員会テーマ及びデザインについて
・テーマ発表は10/24の2009年輔仁会総会・懇親会とする。
・テーマデザインは既知のとおり広報部で泉くんを中心に進めているところ。
・デザインは次の5種類について作成を依頼済み。
①10/24のお披露目用（電子データのみ）
②A4判チラシ
③2010年チケット
④B1判ポスター
⑤会誌「輔仁」第93号の表紙のデザインも
・テーマ予算については、9/2の一部役員協議により、当面50,000円で版下迄作成する。
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・PCは31期が持ち込むので、使用ソフト、画像サイズなどを確認する。（広報部準備） ・ポスターは西高内には掲示不可。現在、常設は輔仁会館に掲示している。 他はイベント時に持って行く程度で、5枚も使わなかったとのことなので、予算化は5枚でよ いのではないか。（使用枚数は31期大平さんよりの情報） ・デザインに関しての予算50,000円了解（最終的にどのような発注になるかは、不明だが、 版下まで作成する） ・今後は広報部にてデザインを進めてもらう。 |
(2)2010年の予算案作成について
・先輩期の予算案を参考に、組み立てをする。
・その際、大幅な変更はしない。
・31期の経理状況を見ながら、これを母体とするか？
・予算案は31期に準じて作成することで了解。 2009年の予算を縮小したことによるマイナス面があれば、元に戻すことも考えなければな らないが、特段の支障がない場合、31期ベースで作成する。（総務部） 今年度の決算も参考とするか？(予算立てまでに決算が間に合うか？） |
(3)各部会委員のリクルートについて
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・連絡つく同期に各部長・副部長が中心になり、積極的に個別に連絡して、各部への所属を要請する。 |
(4)今後の業務の進め方について
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・実行委員会役員会のメンバー（委員長、各役員） ・実行委員会各部会のメンバー（各部長、各部の所属委員、必要に応じて関連する役員） ・各行事の日程＝基本的に輔仁会役員会の決定事項 ・各事業の予算＝実行委員会役員会で予算案を承認する。 最終的には輔仁会役員会を通す？ことになる（31期に確認する） ・各事業の執行体制＝各部横断的なものについては実行委員会役員会で調整する。 |
(5)役員名刺について
・泉くんデザインの名刺作成について
・作成予算等
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・写真必要な人はメールで送ること ・各役員分作成し、費用は予算化する |
(6)2010年輔仁会総会・懇親会の日程・場所について
・ロイトンは一度、営業の南部氏と話をしている。10/18,25を仮押さえしている。
・今年の懇親会の状況を参考にし、支障なければロイトンで進めるか。
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（例年その時期には決まっているはず。） ・ロイトンで特段の支障がなければ、話を進める。（慣れている会場の方が、結果的に運営 が楽になる。） |
(7)来年のスケジュール
・今後のスケジュール概要を説明
(8)10/24輔仁会参加人数の把握について
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・2次会をセッティングする方向で考える。 ・24日当日の32期用に受付ブースを作っても良い(31期大平さん） |
■報告事項
（１）協賛金の収納状況について
32期分の広告料は9/1に31期宛振り込み済み（160,000円+手数料210円）
（２）ゴルフ反省会の出席について
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大会の反省及び来年引き継ぎを兼ねたゴルフ反省会への参加要請があり、灘本、日沖、 佐々木、菅野の4名で参加する予定。（中田は業務で欠席） ・31期連絡先＝福士さん（企画事業部長） |