| 件名 | ２０１０年度輔仁会総会当番幹事 第１回準備会 | |||||||
| 年月日 | 平成２１年２月２８日（土） １４：００〜１６：３０ | |||||||
| 場所 | 札幌西高等学校 輔仁会館会議室 | |||||||
| 出席者 | （３年クラス順）3-2神田、3-4藤王、河野、川端、3-5菅野、佐々木、3-6石塚、 3-7灘本、大久保、山本、3-9末武、中田 |
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| 主な資料 | 資料１ 年末同期会収支報告 | |||||||
| 資料２ ３月発送折り込みチラシ | ||||||||
| 資料３ ３１期実行委員会組織体制等（参考資料） | ||||||||
| 資料４ ２００９年度概算予算案（部外秘・参考資料） | ||||||||
| 資料５ 輔仁会行事等 | ||||||||
| その他 東京輔仁会スケジュール表 | ||||||||
| 了承 | ・実行委員会 会計用口座開設について | |||||||
| ・３２期生名簿作成、維持管理について | ||||||||
| ・当番幹事期等の周知方法について | ||||||||
| ・３２期生への折り込みチラシ発送について | ||||||||
| ・実行委員会の「暫定体制確立」について | ||||||||
| ・輔仁会便り折り込み手伝い動員要請について | ||||||||
| 主な 持ち越し | ・次回同期会 会場について | |||||||
| ・年末同期会 会場及び開催日程等について | ||||||||
| ・実行委員長等選出について | ||||||||
| ・２０１０年テーマ公募について | ||||||||
| ・クラス幹事選出について（その他） | ||||||||
| 議事 | （議事進行：佐々木） | |||||||
| 準備会開催趣旨説明・・・大久保プレ幹事長より | ||||||||
| ■議事 | ||||||||
| １．積み残し事項について（プレ幹事会より報告） | ||||||||
| ・12/30同期会収支報告（中田より） | ||||||||
| 来賓（先生）３名、同期６１名の出席、２次会は先生１名、同期４５名が出席。 | ||||||||
| １万７千円の余剰金のうち、小浜君にフィルム代実費１万２千円支払い済み。 | ||||||||
| 残金５千円、中田個人の名義で管理口座を作り、プールする旨了承。 | ||||||||
| ・３２期生名簿作成進捗状況等報告（大久保より） | ||||||||
| Emailにて連絡可能な同期生は約１２０名である。 | ||||||||
| 同期生４５０名のうち、実家等の住所を含み、住所が判明しているのは約３２０名である。 | ||||||||
| 残り１３０名の所在を確認すること、特に札幌近郊在住者の「発掘」を重点的に行いたい。 | ||||||||
| 個人情報のため、今後も大久保が一元管理をしていく旨了承。 | ||||||||
| 参考までに、現在、メーリングリスト（以下、ＭＬ）参加者は約９０名である。 | ||||||||
| ・輔仁会当番幹事期等の周知方法について（大久保より） | ||||||||
| ＭＬ、ホームページ（以下、ＨＰ）、３月の会報発送の折り込みチラシにて喚起し、３２期ＨＰの充実を | ||||||||
| 図る旨了承。 | ||||||||
| ＭＬへの参加登録、ＨＰアドレスの周知を口コミで広めてほしい。 | ||||||||
| ・折り込みチラシについて報告（佐々木より） | ||||||||
| 別紙資料を折り込みチラシとして発送する旨了承。 | ||||||||
| 註：実行委員長公募に関する呼び掛けも盛り込む（後述） | ||||||||
| ＨＰについては、発送と同時にアップを行う旨了承。 | ||||||||
| 議事 | ２．２００９年 同期会開催に向けて（大久保より報告説明） | |||||||
| ☆夏の同期会 | ||||||||
| 日時：８月８日（土） 時間未定（１８時頃を想定）、２次会までセット。 | ||||||||
| 会場：未定、札幌市中心部を予定。参集目標は１００名としたい。 | ||||||||
| 会費：未定 | ||||||||
| ☆冬の同期会 | ||||||||
| 全て未定（おおむね１２月か来年１月を想定） | ||||||||
| 今年から来年にかけて集まりが増え、参加費用の負担がつらくなると思われるが、当番幹事期が | ||||||||
| 迫っており、各種イベントへの参加協力、及び開催時期による参加可否の選択幅を広げるため、 | ||||||||
| 先輩たちの期で行ってきた方法、回数を重視したい。 | ||||||||
| その際、個人負担ができるだけ軽くすむよう、低予算での開催を計画したい。 | ||||||||
| なお冬の同期会について、１２月末日は主婦業の立て込み時期であるため参加できない同期生に | ||||||||
| 配慮し、１月第２週あたりを考えている。 | ||||||||
| 【参考】夏の同期会での承認・報告事項 | ||||||||
| ・実行委員会組織体制及び実行委員長等の報告 | ||||||||
| ・２０１０年テーマ承認（テーマ公募は別途考える） | ||||||||
| ・２００９年総会・懇親会出席呼び掛け | ||||||||
| ３．実行委員会の組織作りについて（プレ幹事より報告、提案） | ||||||||
| ３１期の体制を踏襲し暫定体制とする旨了承。 | ||||||||
| 体制は必要に応じ柔軟に改編していく。 | ||||||||
| 【参考】３１期は委員長以下６７名体制である。 | ||||||||
| ３２期においても同程度の人数が必要になると予想される。 | ||||||||
| ★実行委員長選出について（佐々木より） | ||||||||
| プレ幹事会としては、「ある特定人物」を委員長候補と想定して活動してきた。 | ||||||||
| ただし、密室談合の疑念を生じさせることは避けたい。 | ||||||||
| 委員長人選について、皆様方の忌憚のない意見をお願いしたい。 | ||||||||
| 【提案】クラス別の代表者による選出はどうか | ||||||||
| 【応答】代表者をどう決めるのかという新たな問題が生じ、時間的に難しいのではないか | ||||||||
| 【提案】どのような形であれ、オープン化にして公募をすべきではないか | ||||||||
| 【応答】了解 | ||||||||
| 以上をもって、委員長の公募を行うこととする。 | ||||||||
| 公募方法については、プレ幹事会にて検討し、後日、準備会出席者全員の賛成をもって了承報告 | ||||||||
| としたい。 | ||||||||
| ★役員（部長等）選出について | ||||||||
| 委員長決定後、委員長及びプレ幹事会等による推薦を行い、周知・承認としたい。 | ||||||||
| ★委員長の公募周知方法について（案・現在プレ幹事会にて鋭意検討中） | ||||||||
| プレ幹事会は予算を一切有しない有志活動のため、負担の少ない方法を選択したい。 | ||||||||
| ・ＭＬによる周知 | ||||||||
| ・ＨＰによる掲載告知 | ||||||||
| ・個別Ｅｍａｉｌでの連絡周知 | ||||||||
| ・３月の輔仁会便りに折り込みチラシを同封 | ||||||||
| 折り込みチラシは３２０名への発送を予定しており、現在可能な方法としてはもっとも手広い周知を | ||||||||
| 見込めるが、ＨＰとＭＬによる周知も同時に行うものとする。 | ||||||||
| 委員長選出は、体制確立のためにできるだけ早期が望ましい。 | ||||||||
| 当面、５月の東京輔仁会総会（委員長挨拶等がある※）を目処としたい。 | ||||||||
| ※決まらない場合は鈴木君に名代として挨拶してもらうことで解決。 | ||||||||
| 暫定体制を早期に確立することにより、６月からのパークゴルフのイベント等に参加しながら、 | ||||||||
| 世代間交流を重ね運営方法をリサーチするなど心掛けたい。 | ||||||||
| 【追記】２００９年輔仁会ゴルフ大会に灘本君参加表明 | ||||||||
| 議事 | ４．その他（情報提供など） | |||||||
| ・年度予算概要について（中田より説明） | ||||||||
| 過去５年、概算で１１００万円の年間予算が必要となっている。 | ||||||||
| 収入内訳概算は輔仁会総会懇親会の会券３割、会誌広告代が７割となっている。 | ||||||||
| 支出は総会懇親会費用に５割、会誌作成に３割、その他事業運営費となっている。 | ||||||||
| 【重要！】先輩期の予算内訳の詳細に関しては特に公表するものではない。 | ||||||||
| ３２期当初予算案の参考資料として用いたい。 | ||||||||
| ・当番幹事期における会誌広告について（末武より・参考情報） | ||||||||
| 当番幹事期は、前後期にそれぞれ会誌広告（見開きモノクロ・１６万円）を出す慣例になっている。 | ||||||||
| 幹事期前の２００９年度分の広告について予算化する必要がある。 | ||||||||
| これに関して、 | ||||||||
| 飲み会のつどプール用予算を徴収する等、考えてはどうか←末武提案 | ||||||||
| 全員に周知して広告費の寄付を募るべきではないか←灘本その他 | ||||||||
| ２つの意見が出たので検討していきたい。 | ||||||||
| ・２００９年度（２００８年１０月１日〜２００９年９月３０日）輔仁会行事について | ||||||||
| 輔仁会行事一覧の説明済み（大久保より） | ||||||||
| ☆輔仁会便り折り込み手伝い動員 ２００９年３月２１日（土）１０：００〜１５：００ | ||||||||
| ３１期実行委員会より、折り込み手伝いの動員要請が来ている。 | ||||||||
| できるだけ多くの参加者を、引き続き個別で呼び掛けをお願いしたい。 | ||||||||
| ・東京輔仁会総会・懇親会（受付当番３１期）２００９年５月２３日（土）１７：００〜 | ||||||||
| 東京支部（鈴木健司君）より、北海道に５名ほど手伝い要請あり。 | ||||||||
| 今のところ大久保、末武が参加検討中。 | ||||||||
| ・実行委員会に監査役を置きたい（プレ幹事会より提言） | ||||||||
| ※土井君にお願いできるか？←別途交渉 | ||||||||
| ・広田まゆみ氏に実行委員会名誉職に就いていただきたい（同上） | ||||||||
| （一応、広田さんにはプレ活動の実績がある） | ||||||||
| ・札幌市役所職員の同期生掘り起こしに関して、灘本君の快諾をいただく。 | ||||||||
| プレ幹事会としても動くので、よろしくお願いしたい。 | ||||||||
| ・委員長人選とは別にしても、各クラスの幹事を選出しておくのがよいのではないか（灘本） | ||||||||
| 今後の連絡等がスムーズになるので、選出方法など継続協議していく。 | ||||||||
| ・定時制３３期との連絡について、中田、佐々木より追記（当日議事外） | ||||||||
| ３０期、３１期に確認している限り、定時制との交流連絡はなかった模様？ | ||||||||
| ただし、何らかの「仁義」を切っておく必要はあるものと考える。 | ||||||||
| 各期委員長等に再確認中。 | ||||||||
| ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿以上＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ | ||||||||
| 当日議事記録：中田浩司 | ||||||||
| 議事録作成：佐々木一成 | ||||||||